Краткий обзор основных достоинств и особенностей подбора сервиса IT-аутсорсинга

Продуктивность работы любой компании возможно улучшить с помощью специализированного программного обеспечения. Настройка софта производится, исходя из определенных задач. На этот случай будут нужны компетентные профессионалы. Офомлять в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к специалистам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, часто его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения возникающих проблем;
• если у компании куча филиалов по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для заказчиков.

Достоинства сотрудничества с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения безотказной работы;
• экономию материальных средств без снижения качества IT-услуг. Например, покопийная печать разрешает избежать расходов на закупку оргтехники, расходников, а также уменьшает траты на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, необходимо провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же возможен полный отказ от содержания собственного штата. В подобном случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по производству всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании повысить эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.