Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении денежных операций с наличными обязаны передавать сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России введена система передачи данных о выплатах, которая предполагает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Потому инновация от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение информации о денежных расчетах.
Передача сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает много приоритетов налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты информации. Законодательством, также предусмотрены и другие механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
